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参考資料 介護分野の文書に係る負担軽減について (19 ページ)
出典
| 公開元URL | https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_28815.html |
| 出典情報 | 社会保障審議会 介護保険部会介護分野の文書に係る負担軽減に関する専門委員会（第13回 10／27）《厚生労働省》 |
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（参考）令和５年度保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標
○ 令和５年度保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標における文書量削減の項目を、「社会保
障審議会介護保険部会「介護分野の文書に係る負担軽減に関する専門委員会」中間取りまとめを踏まえた対応について（その
２）（老発０３３０第１号令和３年３月３０日）」において示した文書負担軽減の取組項目や、「規制改革実施計画（令和４年
６月７日閣議決定）」で示された取組内容を踏まえて、評価指標の見直しを実施。
（令和５年度保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標抜粋（ア～コについては、都道府県・市町村共通））
項目
ポイント
ア
押印の見直しによる簡素化
指定申請書等への押印は全て不要とする。
イ
提出方法（持参・郵送等）の見直しに
よる簡素化
（１）新規指定申請については、事前説明や面談の機会等を含めて一度は対面の機会を設けることを基本としつつ、すでに複数事業所を運営している事業者の
場合については更なる対面を必須としない等、場合分けを行った上で対応する。
（２）更新申請・変更届については、原則、システム・電子メール等による提出とする。
（３）ただし、いずれの場合も、持参を希望する事業者については、持参・郵送できることとする。
ウ
人員配置に関する添付資料の簡素化
人員配置に関する添付資料は人員配置基準に該当する資格に関する資格証の写しのみとする。自治体において代替の確認方法がある場合には、資格証の写し
の提出も求めないこととする。
エ
施設・設備・備品等の写真の簡素化
写真の提出を求める場合は、自治体が指定にあたって現地を訪問できない場合に限って提出を求めることとする。
オ
運営規程等への職員の員数の記載方法
の簡素化
（１）運営規程や重要事項説明書に記載する従業員の「員数」の記載について、指定基準において置くべきとされている員数を満たす範囲において、「○人以
上」と記載することを認める。
（２）実人数を記載する場合にあっても、運営規程の「従業者の員数」に変更があったとするのは、１年のうち一定の時期を比較して変更している場合とし、その
変更の届出は１年のうちの一定の時期に行うことで足りるものとする。
カ
変更届の標準添付書類の対応
変更届の標準添付書類に沿った対応としている。
キ
更新申請における提出書類の簡素化
介護保険法施行規則において、介護サービス事業者が更新申請にあたり提出が必要な事項のうち、既に指定権者に提出していて変更がない場合、「申請書の記
載又は書類の提出を省略させることができる」としている事項について、省略可としている。
ク
併設事業所の申請における提出書類の
簡素化
（１）介護サービスと介護予防サービスの指定を受ける場合の取扱いについて
介護サービスと介護予防サービスの指定を受ける場合、既に指定権者に提出している事項について変更がない場合、「申請書の記載又は書類の提出を省略させ
ることができる」としている事項について、省略可としている。
（２）指定の有効期間の定めに関する弾力的な運用について
同一事業所で複数のサービスの指定等を受けており、それぞれの指定等の有効期限が異なっている場合に、それらの指定等の有効期間をあわせて更新することを
可としている。
ケ
「介護保険施設等の指導監督について」
（令和４年３月３１日 老発０３３
１第６号 老健局長通知）の介護保
険施設等指導指針「第５ 指導方法
等」を踏まえた標準化
（１）基本項目
①「確認項目」及び「確認文書」に基づき実施し、所要時間の短縮を行う。②実施通知は、１か月前までに発出し、運営指導当日の概ねの流れをあらかじめ示す。
③確認する文書は、運営指導の前年度から直近の実績に係る書類とする。④利用者へのケアの質の確認のための記録等を確認する場合は、３名以内とする。
（居宅介護支援事業所の場合は、介護支援専門員1人あたり１名～２名とする） ⑤同一所在地等の事業所に対する実地指導及び老人福祉法等の関連
する法律に基づく指導・監査の同時実施を行う。 ※①～⑤の全ての項目を実施した場合に算定
（２）個別項目１ 事業所に対し資料（文書等）の提出を求める際、重複した資料の提出を求めない。
（３）個別項目２ 既提出文書につき、再提出を不要とする。
（４）個別項目３ ICTで書類を管理している事業所においては、PC画面上で書類を確認する。
コ
指定申請書等の様式例の活用やホーム
ページにおけるダウンロード等
○国で様式例を定めている指定申請（新規・変更・更新）全てにおいて、原則、以下の厚生労働省ホームページに掲載している様式例及び参考様式を活用し、
原則としてExcelファイルの形式にて、外部から分かりやすい形でホームページに申請様式を掲載している。（「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」を含む）
https://www.mhlw.go.jp/stf/kaigo-shinsei.html
○「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」は、必要項目を満たしていれば、各事業所で使用するシフト表等の提出により代替することを可能としている。
サ
システムの活用による標準化
（市町村）システムの利用を開始。（都道府県）管内市区町村がシステムを利用するための支援を実施。
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○ 令和５年度保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標における文書量削減の項目を、「社会保
障審議会介護保険部会「介護分野の文書に係る負担軽減に関する専門委員会」中間取りまとめを踏まえた対応について（その
２）（老発０３３０第１号令和３年３月３０日）」において示した文書負担軽減の取組項目や、「規制改革実施計画（令和４年
６月７日閣議決定）」で示された取組内容を踏まえて、評価指標の見直しを実施。
（令和５年度保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標抜粋（ア～コについては、都道府県・市町村共通））
項目
ポイント
ア
押印の見直しによる簡素化
指定申請書等への押印は全て不要とする。
イ
提出方法（持参・郵送等）の見直しに
よる簡素化
（１）新規指定申請については、事前説明や面談の機会等を含めて一度は対面の機会を設けることを基本としつつ、すでに複数事業所を運営している事業者の
場合については更なる対面を必須としない等、場合分けを行った上で対応する。
（２）更新申請・変更届については、原則、システム・電子メール等による提出とする。
（３）ただし、いずれの場合も、持参を希望する事業者については、持参・郵送できることとする。
ウ
人員配置に関する添付資料の簡素化
人員配置に関する添付資料は人員配置基準に該当する資格に関する資格証の写しのみとする。自治体において代替の確認方法がある場合には、資格証の写し
の提出も求めないこととする。
エ
施設・設備・備品等の写真の簡素化
写真の提出を求める場合は、自治体が指定にあたって現地を訪問できない場合に限って提出を求めることとする。
オ
運営規程等への職員の員数の記載方法
の簡素化
（１）運営規程や重要事項説明書に記載する従業員の「員数」の記載について、指定基準において置くべきとされている員数を満たす範囲において、「○人以
上」と記載することを認める。
（２）実人数を記載する場合にあっても、運営規程の「従業者の員数」に変更があったとするのは、１年のうち一定の時期を比較して変更している場合とし、その
変更の届出は１年のうちの一定の時期に行うことで足りるものとする。
カ
変更届の標準添付書類の対応
変更届の標準添付書類に沿った対応としている。
キ
更新申請における提出書類の簡素化
介護保険法施行規則において、介護サービス事業者が更新申請にあたり提出が必要な事項のうち、既に指定権者に提出していて変更がない場合、「申請書の記
載又は書類の提出を省略させることができる」としている事項について、省略可としている。
ク
併設事業所の申請における提出書類の
簡素化
（１）介護サービスと介護予防サービスの指定を受ける場合の取扱いについて
介護サービスと介護予防サービスの指定を受ける場合、既に指定権者に提出している事項について変更がない場合、「申請書の記載又は書類の提出を省略させ
ることができる」としている事項について、省略可としている。
（２）指定の有効期間の定めに関する弾力的な運用について
同一事業所で複数のサービスの指定等を受けており、それぞれの指定等の有効期限が異なっている場合に、それらの指定等の有効期間をあわせて更新することを
可としている。
ケ
「介護保険施設等の指導監督について」
（令和４年３月３１日 老発０３３
１第６号 老健局長通知）の介護保
険施設等指導指針「第５ 指導方法
等」を踏まえた標準化
（１）基本項目
①「確認項目」及び「確認文書」に基づき実施し、所要時間の短縮を行う。②実施通知は、１か月前までに発出し、運営指導当日の概ねの流れをあらかじめ示す。
③確認する文書は、運営指導の前年度から直近の実績に係る書類とする。④利用者へのケアの質の確認のための記録等を確認する場合は、３名以内とする。
（居宅介護支援事業所の場合は、介護支援専門員1人あたり１名～２名とする） ⑤同一所在地等の事業所に対する実地指導及び老人福祉法等の関連
する法律に基づく指導・監査の同時実施を行う。 ※①～⑤の全ての項目を実施した場合に算定
（２）個別項目１ 事業所に対し資料（文書等）の提出を求める際、重複した資料の提出を求めない。
（３）個別項目２ 既提出文書につき、再提出を不要とする。
（４）個別項目３ ICTで書類を管理している事業所においては、PC画面上で書類を確認する。
コ
指定申請書等の様式例の活用やホーム
ページにおけるダウンロード等
○国で様式例を定めている指定申請（新規・変更・更新）全てにおいて、原則、以下の厚生労働省ホームページに掲載している様式例及び参考様式を活用し、
原則としてExcelファイルの形式にて、外部から分かりやすい形でホームページに申請様式を掲載している。（「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」を含む）
https://www.mhlw.go.jp/stf/kaigo-shinsei.html
○「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」は、必要項目を満たしていれば、各事業所で使用するシフト表等の提出により代替することを可能としている。
サ
システムの活用による標準化
（市町村）システムの利用を開始。（都道府県）管内市区町村がシステムを利用するための支援を実施。
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