２

医療情報システムの管理・運用

【医療機関確認用・事業者確認用】

（用語の解説）
医療情報システム全般：サーバ、端末 PC、ネットワーク機器を指します。
サーバ：電子カルテサーバやレセコンサーバ等、ネットワーク上で情報やサービスを提供するコンピュータを指します。
ネットワーク機器：無線 LAN やルータ等を指します。

（１） サーバ、端末 PC、ネットワーク機器の台帳管理を行っている。（医療情報システム全般）
医療情報システムで用いる情報機器等の安全性を確保するために、情報機器等の
所在と、それらの使用可否の状態を適切に管理する必要があります。そのため、企

▶経営管理編
1.2.1＜管理
責任＞②

画管理者は医療機関で所有する医療情報システムで用いる情報機器等について機器

▶企画管理編

台帳を作成して管理を行い、情報機器等が利用に適した状況にあることを確認でき

9.1

るようにしてください。また、医療機関の経営層は定期的に管理状況に関する報告
を受け、管理実態や責任の所在が明確になるよう、監督してください。台帳で管理
する内容としては情報機器等の所在や利用者、ソフトウェアやサービスのバージョ
ンなどが想定されます。
（用語の解説）
情報機器等の所在：実際の設置場所やネットワーク識別情報等を指します。
（補足）
サーバ、端末 PC、ネットワーク機器のうち、自身の医療機関で保有する医療情報システムについて台
帳管理を行っていれば、「医療機関確認用」２（１）の「はい」にマルをつけてください。

●機器台帳の例
管理番号 メーカー

OS

ソフトウェア

ソフトウェア
バージョン

IPアドレス

コンピュータ名 設置場所

利用者

登録日

状態

001

A社

Win11

〇〇電子カルテ

2.0 192.168.〇.〇 Room1のPC１ Room1

a医師（〇〇科）

2020/12/1 稼働

002

A社

Win11

〇〇電子カルテ

1.2 192.168.〇.〇 Room1のPC2

Room1

b医師（〇〇科）

2020/12/1 停止

003

A社

Win8

〇〇電子カルテ

2.0 192.168.〇.〇 Room2のPC１ Room2

c医師（△△科）

2014/10/1 稼働

004

B社

Win11

〇〇管理システム

5.0.1 192.168.〇.〇 Room3のPC１ Room3

6

a医師（〇〇科）、b医師（〇
〇科）、c医師（△△科）

2021/8/1 稼働

説明

メンテナンス