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資料２ 野尻構成員提出資料（野尻構成員） (36 ページ)
出典
| 公開元URL | https://www.mhlw.go.jp/stf/shingi2/0000198094_00063.html |
| 出典情報 | 健康・医療・介護情報利活用検討会 介護情報利活用ワーキンググループ（第5回 4／5）《厚生労働省》 |
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個人情報保護の安全対策（当事業所例）
情報共有ツール
電話
FAX
封書
ネットワーク
デジタルツール
当法人事業所での対策
リスク
留守録への録音
単純な番号ミス
番号変更の確認ミス
事業所変更の確認ミス
連絡先事業所から番号変更連絡がない
受診FAXの管理
個人情報に関わる内容の録音はしない
ダブルチェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
変更がないか随時確認
受診FAXは裏返しで管理
書類の破棄
シュレッター、個人情報BOX（廃棄業者）
住所宛名ミス
ダブルチェック
同封書類のミス
ダブルチェック
住所変更の確認ミス
チェック担当係と管理者で適宜チェック
連絡先事業所から住所変更連絡がない
変更がないか随時確認
書類の破棄
シュレッター、個人情報BOX（廃棄業者）
共有グループの選択ミス
グループ構成員の登録等管理ミス
ダブルチェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
ハッキング・マルウエア感染
FortiGateファイアウォール、ウイルス対策ソフト
ネットワークの分離、USBの使用制限
SNSへのアップロード
職員運営・携帯アプリ開発で家族PW管理
で個別の家族との情報共有など
対象者の写真、動画の管理
内部のネットワーク環境で保存
FAX前の事前連絡
名前や住所など
一部をマジックで消して送信
個人情報保護・情報リテラシーに
関する啓発・研修
・啓発ポスター掲示
・院内メールでの啓発・情報提供
・研修会、研修動画配信
36
情報共有ツール
電話
FAX
封書
ネットワーク
デジタルツール
当法人事業所での対策
リスク
留守録への録音
単純な番号ミス
番号変更の確認ミス
事業所変更の確認ミス
連絡先事業所から番号変更連絡がない
受診FAXの管理
個人情報に関わる内容の録音はしない
ダブルチェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
変更がないか随時確認
受診FAXは裏返しで管理
書類の破棄
シュレッター、個人情報BOX（廃棄業者）
住所宛名ミス
ダブルチェック
同封書類のミス
ダブルチェック
住所変更の確認ミス
チェック担当係と管理者で適宜チェック
連絡先事業所から住所変更連絡がない
変更がないか随時確認
書類の破棄
シュレッター、個人情報BOX（廃棄業者）
共有グループの選択ミス
グループ構成員の登録等管理ミス
ダブルチェック
チェック担当係と管理者で適宜チェック
ハッキング・マルウエア感染
FortiGateファイアウォール、ウイルス対策ソフト
ネットワークの分離、USBの使用制限
SNSへのアップロード
職員運営・携帯アプリ開発で家族PW管理
で個別の家族との情報共有など
対象者の写真、動画の管理
内部のネットワーク環境で保存
FAX前の事前連絡
名前や住所など
一部をマジックで消して送信
個人情報保護・情報リテラシーに
関する啓発・研修
・啓発ポスター掲示
・院内メールでの啓発・情報提供
・研修会、研修動画配信
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