②利便性向上への対応 －中間・最終生成物の取り扱い等－（案）
中間・最終生成物の複製1回の原則の廃止
現状では、中間/最終生成物は複製1回までの原則があるため、都度簡単な加工をした上で複製され取扱者で共有されている。中間/
最終生成物は、研究の実施において当然複数の取扱者による確認を要するものなので、利便性向上のため複製回数の制限を廃止する。
旧）匿名要介護認定情報等の利用に関する誓約書

新）介護DBの利用に関する誓約書

４ ・・・また、匿名要介護認定情報等の加工又は集計により作成した中
４
間生成物及び最終生成物についても、匿名要介護認定情報等の取扱いに準
ずるものとすること。

（該当する記載を削除）
※記憶媒体利用管理簿、作成帳票管理簿への記録を確実に行う

登記事項証明書提出の廃止
現状、登記事項証明書により法人の実在性を確認しているが、法人番号があれば確認可能である。利便性向上のため登記事項証明書
の提出を廃止する。
旧）第５ 匿名要介護認定情報等の提供申出手続
６ 提供申出書の記載事項

新）第３ 介護DBデータの提供申出手続
５ 提供申出書の記載事項

（２）提供申出者の証明書
（３）提供申出者の情報
・・・提供申出者が法人等の場合、提供申出書の提出日前６ヶ月以内に
・・・提供申出者が法人等の場合、名称、所在地、法人番号、当該法人
作成された登記事項証明書等を提出をすること。・・・
等の代表者又は管理人の氏名、職名及び電話番号を記載すること。・・・

重複した記載の削除
NDB同様、ガイドラインの可読性向上のため、内容が類似したり重複したりしている記載は削除する。

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