医療機関が所有している情報
⚫ 医療機関は、病院・診療所の規模、運営体制、電子化状況等の違いにより、データの保管管理の方法（電子管理・紙媒体）、
導入システム種類やその範囲（薬剤部のみの院内物流、病棟の実在庫までの管理等）が異なり、様々な運用形態がある。
⚫ 接種実績や院内の在庫量の情報を集計する場合、運用形態の多様性を踏まえると多くの課題を解決する必要がある。
概要（医療機関規模等による差異が大きいため留意が必要、下記はシステム導入している中～大規模病院の例を元に記載）
自施設管理
している主な
データ

保
有
デ
ー
タ

医薬品購
買・使用・
在庫管理
に関する
データ

取引先卸売販売業者リスト 〔更新頻度：随時（追加・削除・更新があった際）〕
＜卸売販売業者のマスタデータ＞電子発注の場合はシステムで設定されているコードを利用。
卸売販売業者への発注、入荷量 〔更新頻度：日次〕
＜商品コード・マスタデータ＞使用しているSPDシステムにより異なる。（GTINコード等）
＜管理単位＞包装（バイアル）単位
入荷量、使用量、廃棄量、返品量、在庫量（商品別の数量） 〔更新頻度：日次〕（注１）
＜商品コードやマスタデータ＞使用しているSPDシステムにより異なる。（GTINコード等）
＜管理単位＞包装（バイアル）単位
＜管理情報＞ワクチン種別、規格、ロット番号
（注1）医療機関の導入システムにより、
把握できる範囲や精度、更新頻度は異なる。
※診療所の場合、紙の帳票等で管理し、コードを利用していないことも多い。

接種に関す
るデータ

接種実績データ（接種日、投与患者の氏名、住所、製品名、製品のロット番号・記号） 〔更新頻度：実施都度〕
＜管理の方法>電子カルテ、紙媒体のカルテ等
＜商品コード・マスタデータ＞医薬品HOTコード等（電子カルテ利用の場合）
（紙カルテ利用の場合は、カルテに記録、予診票をカルテに挟み込み等）

外部から入手して管理して
いる主なデータ

ー

外部に提供している主な
データ

接種費用の請求を行うために、紙媒体の予診票を市町村に提出。（データ化された情報ではない自治体が多い）

標準化・データクリーニングの状況

ワクチンの管理 ：施設により導入システムやシステムでの管理範囲が異なり、標準化が進んでいない。
接種実績の管理：電子カルテ利用の場合でも、入力欄、入力様式等、統一されていない。
出典：関係者ヒアリング情報に基づき作成

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