管理事
項番号

運用管理項目

実施項目

対象

スキャナ読み取り電子

Ａ

情報への作業責任者

技術的対策
・電子署名・タイムスタンプ環境
の構築

運用的対策
の原本の取扱い等を明記する（対象
文書種別によって責任者が異なる場

の電子署名及び認証

合は、対象文書種別と責任者の関係

業務に関する法律に適

を明確にすること）

合した電子署名・タイム
スタンプ
診療の都度、スキャン
するタイミングの規程

Ａ

・タイムスタンプ機能

・情報が作成されてから、又は情報を入
手してから一定期間以内（1～2 日程
度以内）にスキャンを行うことを運用管
理規程で定め、遅滞なくスキャンを行
う

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運用管理規程文例