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介護保険最新情報vol.1140（福祉用具貸与等における利用手続きの円滑化の更なる推進について（通知）） (9 ページ)
出典
| 公開元URL | https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/hukushi_kaigo/kaigo_koureisha/index_00010.html |
| 出典情報 | 福祉用具貸与等における利用手続きの円滑化の更なる推進について（3／31付 通知）《厚生労働省》 |
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拠資料としての運転免許証など）の記録・保存
本人確認情報の入手過程
（郵送受付やメールでの PDF 送付）
の記録・保存
文書や契約の成立過程（メールや SNS 上のやり取り）の保存
③ 電子署名や電子認証サービスの活用（利用時のログイン ID・
日時や認証結果などを記録・保存できるサービスを含む。）
・
上記①、②については、文書の成立の真正が争われた場合であっ
ても、例えば下記の方法により、その立証が更に容易になり得る
と考えられる。また、こういった方法は技術進歩により更に多様
化していくことが想定される。
（a) メールにより契約を締結することを事前に合意した場合の
当該合意の保存
（b) PDF にパスワードを設定
（c) (b)の PDF をメールで送付する際、パスワードを携帯電話等
の別経路で伝達
（d) 複数者宛のメール送信（担当者に加え、法務担当部長や取締
役等の決裁権者を宛先に含める等）
（e) PDF を含む送信メール及びその送受信記録の長期保存
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本人確認情報の入手過程
（郵送受付やメールでの PDF 送付）
の記録・保存
文書や契約の成立過程（メールや SNS 上のやり取り）の保存
③ 電子署名や電子認証サービスの活用（利用時のログイン ID・
日時や認証結果などを記録・保存できるサービスを含む。）
・
上記①、②については、文書の成立の真正が争われた場合であっ
ても、例えば下記の方法により、その立証が更に容易になり得る
と考えられる。また、こういった方法は技術進歩により更に多様
化していくことが想定される。
（a) メールにより契約を締結することを事前に合意した場合の
当該合意の保存
（b) PDF にパスワードを設定
（c) (b)の PDF をメールで送付する際、パスワードを携帯電話等
の別経路で伝達
（d) 複数者宛のメール送信（担当者に加え、法務担当部長や取締
役等の決裁権者を宛先に含める等）
（e) PDF を含む送信メール及びその送受信記録の長期保存
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