実施方法の検討
目的とテーマが決まったら、開催のスケジュールや規模、オンライン
会議システムの使用有無など、意見交換会の実施方法を検討しましょう。

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意見交換会は何回開催すれば十分なのか？
必ずしも1回で全ての議論を行う必要はありません。
初回は、それぞれの現状を共有する回（①のテーマ）として開催し、2回目以降
にメインのテーマの議論（②・③のテーマ）を行うなど、テーマを分けて開催
することで、話し合いの内容をより深めることができます。最初は少人数で開催
し、徐々に参加者数や職種を増やしていくというのも方法の１つです。

オンライン会議システムは使うべきか？
参加者の都合や、話し合う内容に応じて開催形式を検討しましょう。
対面形式での実施の場合、他の人の表情が分かりやすい等、多くの利点があり
ますが、オンライン会議システムであれば、それぞれの勤務場所からでも参加
できるため予定が調整しやすい他、むしろ対面よりも意見を言いやすいという
利点も考えられます。

全員の意見を拾い上げるための工夫はどうしたらよいか？
参加人数が多くなる場合には、少人数に分けてグループディスカッション形式
とすることで、多くの人から意見を出し合ってもらうことが出来ます。
また、各々立場はありつつも、自由な発言を促すために、事前に募集した意見
を匿名化して紹介することなども有効です。

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