＜参考：全体フロー図＞
申請者

カード

J‐LIS

申請書類の受領
受領

申請書類

実施
決定

打合せ
（申請方

申請書類の受領

の調整

申請希望者への配布

法の確

市区町村

認・訪問
実施
案内

日時の調
整等）

申請書類の配布

申請書類の受付

施設等

受付日時

市区町村職員が施設等を訪問

の記入等

受付時に
本人確認

本人限定
受取郵便

カード

等

作成

申請書類の

カード

カード

精査・送付

受領

交付

（３）出張申請受付の案内（概ね３０日前）
案内は、市区町村から施設等に出張申請受付の案内を直接行っている場合や、HP や広
報誌で出張申請を随時受け付ける旨を周知している場合があります。
（４）施設等担当者と市区町村の打合せ（概ね２０日前）
市区町村と施設等で出張申請受付の実施が決定した後は、事前打合せを行います。打
合せの回数や内容は状況により異なりますが、打合せの際に押さえておくべき内容は、
概ね以下のとおりです。
＜打合せ内容（例）＞
✓ 実施日、想定される人数
✓ 市区町村外の在住者がいるか否か
✓ 市区町村職員と施設等の職員の役割分担
✓ 施設等への依頼事項の説明、確認
✓ 入所者のご家族への説明
✓ 申請当日のタイムスケジュール
＜市区町村から施設等に依頼が考えられる事項（例）＞
✓ 施設等内での周知
✓ 本人確認書類等の準備
✓ 申請者名簿の作成・提出

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