図10「文書」（マニュアル情報（散在情報）及びマニュアル処理情報）
と「データベース」（コンピュータ処理情報）の管理の違い
＊文書等マニュアル情報及びマニュ
アル処理情報の場合には、人間が認
識可能な氏名等を中心に一定の範囲
を「個人識別情報」として、「その
他の属性情報」とを区別して管理す
ることに一定の合理性があった。

個人識別情報
保
有
個
人
情
報

「行政文書等」
No. 20130101

旅費申請書
フリガナ

氏

名

一郎

〇〇〇局△△△課・課長補佐

生年月日
（性別）

1992 年 1月 8日生
（男）

乗車日時
乗車駅
降車日時

＊その他の属性情報の内容から申請
者個人を識別できる場合もあること
は経験的にわかってはいたが、例外
的であるため、文書管理一般の指標
として採用はできない。

田中

部署・役職

電話番号

その他の
属性情報

タナカ イチロウ

降車駅
運賃

03-1111-0000
2013年8月6日9時57分発
三田線

内幸町駅

2013年8月6日10時02分着
三田線

三田駅

180円

理由：
10時半からの凸凹大学法学部山本二郎教授
への経済安保委員会資料の事前説明のため。

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識別子
＊あらかじめ対象となる母集
団における悉皆性と唯一無二
性が設計されている符号。
文書等を管理する場合は、一
般的に人間が認識運用可能な
桁数で体系性をもったものを
設計する。
（例えば、2013年1月等の申請
順とすれば第1号の場合は
20130101と付番し、年次又は
月次の通番で文書を整理し組
織的な利用に資するよう管理
する。）
なお、文書管理においては体
系的ルールなく機械的にラン
ダムに付番されるケースは少
ない。
＊匿名加工・仮名加工の処理
や準識別子は文書では観念で
きない「コンピュータ処理情
報」（DB）固有のものである。
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