【解説】
「検索することができるように体系的に構成したもの」とは、一言で言うならデータベース
（DB）のことである。このDBの構造を示すときには、テーブル（表）を使うことが一般的であ
る。
物理的なデータ・ファイルの構造やユーザー・インタフェースがテーブル（表）形式である
か否かに関わりなく、論理的にテーブル（表）形式でデータが記録されていると捉えられるか
ということである。
どのような種類のDBであっても、その構造は、テーブル（表）を使って統一的に捉えること
ができる。（フィールドが１列でレコードの配列がランダムであってもよい。また「利用目的
の特定」は、あらかじめ特定する義務なので、DB上に一切の記録がない場合も含む。その場合
は個人データを記録するための構造が用意されていればよい。）
このテーブル（表）を構成する列を「フィールド」と呼び、行を「レコード」と呼ぶ。
フィールド（列）とは、レコード（行）を構成する個々のデータを切り分ける単位であり、
例えば、上図のテーブル（表）には「ID」「氏名」「フリガナ」「性別」「電話番号」「生年
月日」その他「乗降履歴」という７つのフィールド（列）がある。
レコードとは、関連するデータの集合物である。ここでは７つのフィールド（列）のデー
タが集まって１件のレコード（行）を構成している。例えば、上図１行目は田中一郎さんの
「個人に関する」レコード（行）である。

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