企１５章第⑬条
企 Q－５5 外部の医療機関等から持ち込まれた X 線写真（コピー）や画像デ
ータを当院での診療に用いた場合、保存義務は生じるのか。
Ａ

原本の保存義務は元の医療機関等にありますが、持ち込まれた診療情報を
診療に利用した場合は、当該医療機関等においても保存義務が発生します。

企１５章第⑧条
企 Q－５6 保守要員の専用アカウントの不正使用を防止するためにどのよう
な方法があるか。また保守作業にあたってどのような作業を求める
といいか。
A

保守要員の専用アカウントについて、外部流出等による不正使用の防止の観
点から適切に管理することを求めてください。
保守要員の離職や担当替え等に応じて速やかに保守要員の専用アカウント
を削除できるよう、医療情報システム・サービス事業者に報告を義務付けると
ともに、それに対応できるアカウント管理体制を整備してください。
医療情報システム・サービス事業者がメンテナンスを実施する際には、日単
位で作業申請書を事前提出させるとともに、終了時に速やかに作業報告書を提
出させてください。提出された書類は、医療情報システム安全管理責任者が承
認すること。なお、作業申請書の承認は、原則として保守作業の実施前に行う
必要があるが、事前に承認を得ずに実施可能なものとして医療情報システム・
サービス事業者と合意したメンテナンスについては、事後承認とすることがで
きます。

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